Cómo aprender a usar Trello en 5 minutos

Si quieres aprender a usar Trello en 5 minutos, vamos a contarte lo más básico e importante para que aprendas a usarlo. Es posible que hayas oído hablar de Trello, sin embargo, nunca te animaste a probarlo porque de salida te parece complicado de usar, pero la verdad es que es muy fácil y te ayudará a organizarte mejor los días.

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Trello es la herramienta perfecta para trabajar en grupo. Sobre todo, para trabajar por objetivos, con fechas límite, prioridades, etc. Muchos bloggers utilizan esta herramienta para gestionar los artículos de cada día.

Cómo usar Trello

Lo primero es crear una cuenta en trello.com.

Una vez crees tu cuenta, podrás crear tableros o unirte a tableros. Los tableros pueden ser privados, públicos o visibles para un equipo. Para empezar, recomendamos trabajar con tableros privados. Podrán invitarte a tableros solo con introducir tu email, en el caso de que no estés todavía registrado en Trello, desde el email podrás registrarte rápidamente. Si creas tú un tablero, tan solo tendrás que añadir a los miembros por su email (o nombre de usuario).

Tras registrarte, te aparecerá ya la siguiente opción para “crear un tablero nuevo“.

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Si te han invitado a uno, no tendrás que crearlo, simplemente aceptar la invitación y al entrar en Trello, te aparecerá.

Añade tarjetas y listas en Trello

Una vez situado en tu tablero, podrás añadir las listas y tarjetas que quieras.

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Si te sitúas en las listas, podrás ir añadiendo las tarjetas. A estas tarjetas, podrás ponerles nombres, etiquetas, miembros, fecha de vencimiento… todo desde un lápiz que verás en la parte superior derecha de cada tarjeta. Una vez hayas terminado con la tarjeta, podrás archivarla.

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Desde dentro de una tarjeta, podrás añadir comentarios, checklists, menciones, archivos adjuntos, etc.

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Esto es lo que más usarás todos los días. Ya ves que si tienes un blog, podrás ir añadiendo artículos con diferentes prioridades, fechas de vencimiento, miembros, etc. Trello es genial para organizarse.

Si desde un tablero, pulsas la opción de “+”, podrás crear un tablero. Haciendo clic en tu imagen de usuario, accederás al perfil, tarjetas, configuración, etc. Desde la (i), información, sugerencias, etc. Por último, en la campana, verás todas las novedades que ha habido en el tablero.

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La opción de “mostrar menú” es muy importante: encontrarás los miembros que forman parte del tablero (y la opción de añadir miembros), podrás cambiar el fondo, filtrar tarjetas y ver la actividad.

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Esto es lo más fundamental de Trello. Es muy fácil de usar.

Encuentra tus tableros de Trello

Luego, una vez tengas muchos tableros, desde la esquina superior izquierda podrás acceder a todos rápido y marcar los favoritos, para que te aparezcan arriba:

tableros

Con todo esto, tendrás material suficiente para aprender a usar Trello. Lo cierto, es que la mejor manera de aprender a usarlo, es trabajando con él.

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¿Te ha servido el tutorial sobre cómo usar Trello? Si tienes dudas, déjanos un comentario.




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